El grupo de Albacete en Transición es un grupo abierto que acepta a las personas interesadas en unirse al grupo si aceptan la VISIÓN – MISIÓN – ACTIVIDADES del grupo.
El listado del grupo se mantendrá por tanto vivo y en él se registrarán a los miembros del grupo con nombre y email. Estos miembros son los que toman las decisiones del grupo.
El funcionamiento de Albacete en Transición está basado en las reuniones del grupo y en las decisiones tomadas en esas reuniones. Esas decisiones suponen el acuerdo de tod@s los miembros del grupo y un compromiso de avance del grupo.
Proceso de reuniones del grupo:
- El tiempo habitual de las reuniones será de 1h y media. 20 minutos iniciales de chequeo de temperatura, y revisión del orden del día. 1 hora de reunión de trabajo. 10 minutos finales de revisión de acuerdos, decisión de fecha de siguiente reunión y de quien la prepara.
- Toda reunión será preparada previamente con un orden del día acorde al tiempo previsto. Se recomienda estimar 10 minutos por tema. Si los temas no caben en 1 hora, se priorizan y se dejan algunos para la siguiente reunión.
- Cargos durante la reunión:
- Moderador: llevará control de tiempo de habla de cada persona y dará turno de palabra. Si alguien habla por encima de los demás, se le pedirá control. Si alguien falta respeto a alguien en la reunión, el moderador pedirá respeto.
- Secretario: tomará nota de los acuerdos tomados en la reunión y hará y enviará el acta a todos los miembros del grupo.
- Las decisiones se toman en reunión por consenso o por mayoría simple de los asistentes. Se permite delegación de voto de no asistentes.
- Las decisiones tomadas en reunión no deberían volver a revisarse en reunión posterior, para facilitar el avance del grupo. A no ser que alguien del grupo reaccione ante una decisión tomada en reunión en la que no pudo estar: reacción requerida hasta 3 días después de la publicación del acta.
- Las decisiones tomadas por consenso no se podrán revisar hasta 3 meses después
- Las decisiones tomadas por mayoría no se podrán revisar hasta 1 mes después
Grupos de trabajo: para avanzar de manera más ágil, el grupo puede decidir la creación de grupos de trabajo.
- Cada grupo de trabajo tendrá un ámbito de actuación definido, y rendirá cuentas de sus actividades en las reuniones de grupo.
- Las decisiones sobre su avance tendrán que ser validadas en la reunión de grupo.